FERPA 2023-2024规定的学生隐私权年度通知

Dear Student:

我们想借此机会向大家简要介绍一下《99499威尼斯安卓版下载》(FERPA)赋予你们的权利, 管理学生教育记录的发布和获取的联邦法律. These rights include:
 

1. 在学院收到访问请求后的四十五(45)天或更短时间内检查和审查您的教育记录的权利. If you want to review your record, contact Registration and Enrollment Services to make appropriate arrangements.
    
2. 如果您认为您的教育记录不准确或具有误导性，您有权要求修改您的教育记录. 如果你觉得你的记录有错误，你应该提交一份书面声明给 Registration and Enrollment Services , 清楚地指出你想要更改的记录部分，以及你认为它不准确或误导的原因. 注册和入学服务部将与负责相关记录的学院官员协商，并以书面形式通知您(通过您的CCC学生电子邮件)。.  如果您不同意该决定，我们也会建议您采取适当的上诉步骤.
    
3. 有权同意披露您的教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. One exception, which permits disclosure without consent, 向学校官员披露信息是否符合“合法的教育利益”.如果学校官员为了履行他或她的官方职责而“需要知道”你的教育记录信息，那么他/她就有合法的教育利益. Examples of people who may have access, depending on their official duties, and only within the context of those duties, include: college faculty and staff, agents of the institution, 被学校聘用或在学校官方委员会任职的学生, 及与书院签约机构的代表.
    
4. The right to file a complaint with the U.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

Notice for Directory Information

《99499威尼斯安卓版下载》要求学校, with certain exceptions, 从学生的教育记录披露个人身份信息之前，获得学生的书面同意. However, 学院可在未经书面同意的情况下披露适当指定的“目录信息”, 除非学生已按照学院的程序向学院提出相反的建议. 目录信息的主要目的是允许学院在某些学校出版物中包括学生教育记录中的这类信息. 例子包括学院在线目录和毕业典礼计划.

Directory information, 哪些信息发布后通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的, 是否可以在没有学生事先书面同意的情况下向外部机构披露. 学院指定以下信息为目录信息:

• Student’s name*
• Telephone number*
• Email address*
• Major field of study
• Dates of attendance
• Degree(s) and awards received
• 参加官方认可的活动
• Most recent previous school attended
• Photograph

因为目录信息被认为是公开的, 如果学生没有要求目录限制，学院可以在未经学生同意的情况下将这些信息发布给任何人.

*以上注明的(*)项可以由学生通过联系注册和入学服务部门进行具体限制.

如果学生不希望学院在没有事先书面同意的情况下披露学生教育记录中的目录信息, 学生必须以书面声明的形式通知注册和入学服务中心，声明签名并注明日期. 学生选择退出目录信息披露的请求将成为学生教育记录的永久部分，并且在学生不再出勤后继续保留，除非学生向学院提交书面和签名的指示以删除该请求. 关于根据FERPA发布或披露学生教育记录的问题应直接向注册主任和注册服务主任提出.